Consejos de 5 para crear y diseñar salas de juntas digitales

Consejos de 5 para crear y diseñar salas de juntas digitales

Autores:
Nicole Aragon, pasante consultora

Treeank Patnaik, pasante consultor
JS Irick, Director de Ciencia de Datos e Inteligencia Artificial

Cuando se necesitan decisiones comerciales altamente informadas, los ejecutivos y los tomadores de decisiones clave a menudo se enfrentan a la complejidad de tener que referirse a soluciones de informes separadas que a menudo presentan datos comerciales estáticos y aislados.

Para ayudar a las organizaciones a superar este desafío, SAP ha lanzado al mercado la Sala de juntas digital de SAP. Una solución única que armoniza la visión de las operaciones de una organización en todas las líneas de negocio. La sala de juntas digital es una configuración táctil de pantalla táctil 3 fácil de consumir que proporciona los medios para una toma de decisiones más eficiente y colaborativa.

Fuente de la imagen: SAP

Una vez que una organización decide embarcarse en una iniciativa de la sala de juntas digital, es esencial que cada sala de juntas esté diseñada para ser flexible, proporcionar un entorno colaborativo de informes y análisis, es capaz de manejar digresiones y proporciona detalles para una variedad de roles y objetivos laborales. Aquí hay consejos de TruQua de 5 sobre cómo construir y diseñar una sala de juntas digital que satisfaga las necesidades de su organización.

Consejo #1: Revisar reuniones anteriores
Al debutar cualquier nueva tecnología, es fundamental no demostrar ninguna brecha en comparación con los procesos existentes. Ya sea entrevistando a un asistente o revisando las actas publicadas de la reunión, comprenda el contenido cubierto en reuniones anteriores. Busque detalles en tres áreas clave.

  • ¿Qué información se presentó y a qué nivel?
  • ¿Cuáles fueron los elementos de acción de seguimiento desde una perspectiva de análisis y pueden lograrse estos elementos de acción rápidamente en su sala de juntas digital?
  • ¿Qué oportunidades existen para traer fuentes de datos no financieros? ¿Fueron los detalles de las operaciones, recursos humanos, I + D, relaciones con los clientes o producción una parte importante de la reunión, y podrían integrarse en la sala de juntas digital para proporcionar una visión más integral de la organización?

Consejo #2: Determine las "Rutas de análisis"
Con base en la información presentada en la reunión anterior, ¿cuáles fueron las preguntas de seguimiento formuladas? Estas preguntas pueden caber en uno de tres grupos:

  • Desglose preguntas basadas en preguntas como "¿Cómo se desempeñó cada línea de productos?".
  • Preguntas basadas en el filtrado como "¿Cómo le va en América del Sur?"
  • Análisis y simulación que ocurre si, como "¿Qué pasa si aumentamos el gasto en marketing?".

Por lo general, puede crear páginas temáticas en su Sala de juntas digital para abarcar estas áreas de preguntas. Dependiendo de los datos y las dimensiones disponibles, puede crear cuadros y gráficos para ver el rendimiento general de los productos y canales de ventas o hacer un análisis estrictamente de informes operativos.

Al usar la función Análisis vinculado, la profundización en un gráfico actualizará todos los elementos de la página para mostrar una vista más detallada y centrada del rendimiento. Del mismo modo, elegir los filtros correctos puede ofrecer nuevas perspectivas y manejar eficazmente las posibles preguntas en cada una de estas áreas.

A continuación se muestra una sala de juntas digital creada para rastrear las finanzas de una empresa a través de canales y productos considerando diferentes gastos e ingresos. Como puede ver, al profundizar en el Tipo de producto 3 en el Gráfico circular de costo de ingresos, el resto de la página se actualiza para mostrar el mismo análisis general para el Tipo de producto 3 y el rendimiento de los productos dentro de ese tipo de producto.

Cuando se necesitan decisiones comerciales altamente informadas, los ejecutivos y los tomadores de decisiones clave a menudo se enfrentan a la complejidad de tener que referirse a soluciones de informes separadas que a menudo presentan datos comerciales estáticos y aislados.

Para ayudar a las organizaciones a superar este desafío, SAP ha lanzado al mercado la Sala de juntas digital de SAP. Una solución única que armoniza la visión de las operaciones de una organización en todas las líneas de negocio. La sala de juntas digital es una configuración táctil de pantalla táctil 3 fácil de consumir que proporciona los medios para una toma de decisiones más eficiente y colaborativa.

Consejo #3: Cree una estrategia de filtrado y navegación

Según las rutas de análisis determinadas, cree una estrategia de filtrado para su sala de juntas digital. ¿Se debe hacer el filtrado a nivel de sala de juntas, página o gráfico? Si el filtrado se va a realizar en la sala de juntas o en el nivel de la página, utilice el Análisis vinculado para activar el filtrado general adecuado cuando se filtre un gráfico individual. Del mismo modo, haga una estrategia para navegar por las páginas.

En muchos casos, agregar filtros de página será la mejor estrategia para su sala de juntas digital. Si tiene una página en su sala de juntas digital ya dedicada a analizar el rendimiento del canal y del producto, no sería eficiente tener un filtro para canal o producto a nivel de la sala de juntas, incluso si hay otras partes de la sala de juntas que podrían ser filtradas por Estas dimensiones. Si tenemos una página dedicada a los informes operativos, el filtrado por canal y productos podría aportar información valiosa, mientras que en una página dedicada al producto y el rendimiento del canal, otras cosas pueden traer un mejor análisis, como el filtrado por región o clientes.

Agregar filtros en el nivel de la sala de juntas digital suele ser más adecuado cuando se realizan análisis en versiones de datos diferentes y no relacionadas. Un ejemplo de esto podría ser cuando se trabaja con diferentes clientes o se compara el rendimiento en diferentes años.

Consejo #4: Entrenamiento de campeones

Prepare una capacitación específica para su sala de juntas digital para la persona que "conducirá" la reunión. La capacitación más efectiva aprovechará las conclusiones de la revisión de la reunión anterior para capacitarse sobre las preguntas exactas generadas durante la reunión anterior. Esto no solo asegura que la sala de juntas digital creada alcanzará la marca, sino que también le permite al presentador generar confianza utilizando la herramienta. Puede ser útil que esta persona practique la enseñanza de la herramienta a colegas menos técnicos para determinar qué áreas son más difíciles de comprender y necesitarán ser desarrolladas más.

Permita que el campeón se sienta cómodo con la estrategia de filtrado y navegación. Deben ser capaces de comprender cómo usar una pantalla relativamente densa en datos como la que se muestra a continuación y conducir a los datos necesarios que necesitan los asistentes.

Consejo #5: Presentación y revisión

Después de una reunión exitosa, es valioso revisar lo que funcionó bien y qué aspectos de la sala de juntas digital se pueden aprovechar para permitir el análisis de autoservicio en toda la organización. Los gráficos, las visualizaciones y las herramientas de escenarios se pueden dividir en historias distintas o integrarse en los procesos de análisis existentes.

Conclusión

Las salas de juntas digitales son soluciones personalizadas para problemas comerciales complejos que se utilizan para informes y análisis. No existe una plantilla o guía uniforme para saber exactamente cómo se debe construir una sala de juntas digital o cómo debe ser exactamente, pero seguir estos consejos de 5 puede garantizar que su sala de juntas digital sea útil y efectiva.

Sobre nuestros autores:

Nicole Aragon es estudiante de último año en la Universidad de Texas en Austin, donde estudia Sistemas de Información Administrativa en la Escuela de Negocios McCombs. Planea continuar su experiencia trabajando en ciencia de datos después de la universidad.

Treeank Patnaik es pasante de consultoría en TruQua y trabaja para mejorar la inteligencia empresarial mediante el uso de software avanzado de análisis y aprendizaje automático. Actualmente está cursando una licenciatura en Ingeniería Mecánica en la Universidad de Texas en Austin, junto con certificados en Modelado Estadístico Aplicado y Fundamentos de Administración de Empresas.

JS Irick tiene el mejor trabajo del mundo; trabajando con un equipo talentoso para resolver los desafíos comerciales más difíciles. JS es un orador reconocido internacionalmente en los temas de Aprendizaje automático, Planificación de SAP, SAP S / 4HANA y Desarrollo de software. Como Director de Ciencia de Datos e Inteligencia Artificial en TruQua, JS ha desarrollado las mejores prácticas para implementaciones de SAP en las áreas de informes SAP HANA, SAP S / 4HANA y personalización de SAP S / 4HANA.

Para obtener más información sobre la Sala de juntas digital de SAP y cómo puede ayudar a optimizar la forma en que su organización ve, analiza y presenta sus datos comerciales a los tomadores de decisiones clave, comuníquese con TruQua utilizando el formulario a continuación.

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