Gestion des performances numériques avec SAP PaPM: comment démarrer

Rédigé par Marius Berner, consultant principal, TruQua

Introduction

La technologie et les logiciels sont profondément ancrés dans presque tous les aspects de l'environnement commercial moderne. À l'ère du «Big Data», les entreprises ont accès à plus d'informations que jamais, ce qui crée non seulement une variété d'opportunités, mais crée également de nouveaux défis pour les entreprises qui ne peuvent pas suivre l'évolution du paysage.

Aujourd'hui, la facilité avec laquelle une personne moyenne peut accéder à des volumes massifs de données et les connecter de manière significative a augmenté de façon exponentielle depuis dix ans encore. Cela a ouvert des possibilités pour les petits acteurs de pénétrer des secteurs qui, auparavant, avaient des obstacles à l'entrée élevés, et dans certains cas, ces acteurs peuvent changer la nature du secteur lui-même. Un exemple de cela peut être vu en regardant l'industrie des services financiers.

Avec l'essor de nouvelles sociétés «fin-tech» qui ont apporté des innovations dans des domaines tels que les paiements mobiles, les services de transfert d'argent, le financement participatif et même les devises alternatives, les fournisseurs traditionnels ont été contraints de fournir des niveaux comparables de simplicité et de commodité dans l'expérience du consommateur. . Avec de nouveaux niveaux d'innovation rapide et perturbatrice qui prévalent sur le marché, les entreprises doivent être disposées à numériser leur modèle d'entreprise et à réduire la complexité dans la mesure du possible pour offrir l'expérience idéale à leurs clients et concurrencer efficacement.

Cette pression pour numériser les modèles commerciaux justifie la nécessité d'examiner de nouveaux investissements dans l'innovation, qui à leur tour peuvent créer de nouvelles pressions sur les marges bénéficiaires d'une organisation. Pour cette raison, il est plus important que jamais pour les grandes entreprises de suivre et d'optimiser constamment la rentabilité des produits et des services grâce à des mesures précises des coûts. Il est également essentiel que cette analyse de rentabilité soit aussi proche que possible du temps réel; avec le cycle rapide d'innovation introduit par le paysage technologique d'aujourd'hui, les retards et les «données périmées» peuvent exposer les entreprises à des coûts d'opportunité massifs. Cela a créé un besoin accru de «gestion des performances numériques » dans de nombreuses grandes entreprises pour s'adapter rapidement et répondre aux nouvelles opportunités et menaces de l'économie numérique d'aujourd'hui. L'une de ces options est la solution SAP de gestion de la rentabilité et des performances.

Qu'est-ce que SAP PaPM?

Le but de cette série de blogs est de présenter et d'explorer les fonctionnalités de SAP Profitability and Performance Management (PaPM), un outil de pointe pour aider les utilisateurs professionnels à concevoir, maintenir et utiliser rapidement de puissantes applications de gestion des performances numériques pour réduire les volumes massifs de données. et obtenir un aperçu immédiat de la gestion des coûts et de la rentabilité de leur entreprise. PaPM donne aux utilisateurs la possibilité de configurer rapidement des solutions capables de se procurer et d'agréger des données à partir d'une variété de systèmes et de bases de données, d'exécuter une variété de calculs complexes jusqu'à de faibles niveaux de granularité (en exploitant la puissance de la plate-forme de données en mémoire de SAP HANA pour des performances optimales ) et la réécriture des résultats dans d'autres applications (BW4HANA, BPC, S / 4HANA, etc.) pour un traitement ultérieur.

Les principaux avantages de la mise en œuvre de PaPM incluent:

  • Applications Fiori basées sur les rôles pour le conditionnement des tâches administratives, de modélisation, d'exécution et d'analyse
  • Configurations de fonctions guidées permettant aux utilisateurs professionnels de créer des modèles de calcul et d'allocation détaillés et robustes sans codage complexe
  • Allocation en temps quasi réel des données provenant de sources physiques ou virtuelles à la fois sur la base de données locale ou via une connexion à distance à d'autres bases de données, sans nécessiter de réplication / persistance physique des données source
  • Fonctionnalité de traçage intégrée permettant aux analystes commerciaux de bénéficier d'une transparence totale sur la méthodologie de répartition des coûts et les résultats jusqu'au niveau de chaque élément de campagne
  • Prise en charge de l'amélioration des modèles avec des paramètres de simulation définis de manière flexible pour les analyses de simulation
  • Possibilité de publier les résultats de calcul / allocation dans d'autres applications - dans le grand livre général dans S / 4HANA, dans la planification des magasins de données dans SAP BPC, etc.

En plus de ce blog d'introduction, cette série de blogs présentera des examens ciblés de sujets critiques dans la gestion des performances numériques, notamment:

  • Répartition des coûts et des revenus dans SAP PaPM
  • Développement d'inducteurs de coûts dans SAP PaPM
  • Coût et tarification des produits dans SAP PaPM
  • Finance et modélisation des risques dans SAP PaPM
  • SAP PaPM dans le cadre de votre paysage SAP intégré

Répartition des revenus et des coûts dans la gestion des performances numériques

Lorsque les clients cherchent à améliorer les performances de leurs organisations, ils doivent poser des questions sur leur entreprise et le marché dans lequel ils opèrent pour comprendre ce qui motive leur rentabilité.

  • Quelle est notre marge de contribution par client?
  • Quels produits / services sont les plus rentables?
  • Dans quelles régions gagnons-nous le plus d'argent?
  • Quels canaux sont les plus efficaces pour nous pour vendre et distribuer nos produits?
  • Comment dois-je consulter mes répartitions globales des coûts et des revenus pour comprendre quels gestionnaires de centre de coûts / centre de profit fonctionnent le plus efficacement?

En plus des postes financiers qui peuvent être directement associés aux dimensions d'analyse souhaitées, les organisations ont généralement des coûts fixes indirects qui contribuent à leur rentabilité. Afin de fournir une image complète de la performance, les organisations doivent développer et exécuter des allocations pour collecter ces coûts en pools et les répartir à nos dimensions d'analyse de niveau inférieur (produit, client, centre de profit, etc.) en fonction d'une base de distribution définie par l'entreprise.

Il arrive souvent que les allocations soient l'un des processus les plus gourmands en calcul effectués dans les systèmes mondiaux d'une entreprise; pour cette raison, les performances peuvent souvent être un sujet de préoccupation et quelque chose que les organisations cherchent à optimiser. De plus, il est essentiel de développer des moteurs d'allocation appropriés pour déterminer comment répartir les coûts d'une manière qui soit logique pour l'entreprise et comment elle fonctionne; pour cette raison, un outil qui permet aux utilisateurs finaux d'itérer, de simuler et de reconcevoir leurs modèles d'allocation peut fournir beaucoup de valeur pour la gestion des performances numériques.

Les avantages d'une fonction robuste de modélisation des finances et des risques

Comme mentionné dans l'introduction, le mouvement rapide de la technologie a obligé les organisations à envisager de nouveaux investissements dans l'innovation qui ne faisaient peut-être pas partie de leurs modèles d'entreprise auparavant. En plus de surveiller et d'optimiser avec diligence leurs structures de coûts existantes, il est essentiel de surveiller les flux de trésorerie et les positions pour garder le pouls sur la santé financière de l'organisation (d'autant plus si l'organisation se prépare à augmenter la vitesse et la portée de nouveaux investissements). Il est également utile de développer des modèles précis de prix de transfert et de mouvement de fonds entre différentes entités, ainsi que des fonctions d'évaluation des investissements actuels et potentiels pour aider à comprendre l'état actuel et futur du bilan.

Lors de la modélisation et du suivi de scénarios financiers et de flux de trésorerie de plus en plus complexes, il est important d'anticiper et de s'adapter aux éventuels facteurs de risques externes et internes (fluctuations des devises, nouvelles réglementations économiques, etc.). Par conséquent, une solution de gestion des performances numériques vraiment efficace doit être équipée de fonctionnalités de modélisation de scénarios suffisantes pour permettre de planifier non seulement le scénario le plus probable mais aussi les meilleurs et les pires scénarios.

Présentation de SAP Profitability and Performance Management (PaPM)

Avec SAP Profitability and Performance Management (PaPM), SAP a fourni une nouvelle génération d'applications intégrées de gestion des performances qui peuvent utiliser et réutiliser les modèles de données et d'informations existants à partir d'autres applications SAP et non SAP dans le cloud ou sur site. PaPM peut également être vu comme un successeur de nouvelle génération de la solution PCM (Profitability and Cost Management) de SAP, qui ne reçoit plus de nouveaux investissements de SAP et est destinée à suspendre la maintenance à la fin de 2020. SAP PaPM permet aux utilisateurs de construire rapidement des modèles de calcul et d'allocation robustes et flexibles, accélérant la chronologie de la preuve des concepts et des implémentations et permettant à l'entreprise de voir des retours sur investissement plus rapides.

La fonctionnalité de SAP PaPM peut finalement être regroupée et considérée comme trois composants:

  • Intégrateur de données d'entreprise - PaPM s'intègre à grande vitesse aux systèmes opérationnels
  • Moteur de calcul - PaPM effectue des calculs à grande vitesse pour les données à volume élevé
  • Application de simulation - PaPM fournit des informations en temps réel avec une traçabilité de bout en bout

Source: SAP

SAP PaPM en tant qu'intégrateur de données d'entreprise

SAP Profitability and Performance Management est livré avec une variété de types de fonctions guidées qui permettent l'intégration et l'agrégation de données à partir de systèmes opérationnels et d'entrepôts de données à des vitesses élevées, avec peu ou pas de réplication de données requise. Les données sont accessibles localement (à partir du même système que l'installation PaPM) ou à distance (à partir d'un système distinct) via HANA Smart Data Access. Dans PaPM, l'accès en lecture aux données source peut être configuré via un accès SQL à la volée aux tables de base de données et aux vues directement à partir de la base de données HANA ou à partir des tables distantes et des vues dans d'autres bases de données. Si l'accès permanent en lecture au réseau ne peut pas être obtenu pour les données source souhaitées, des magasins de données temporaires peuvent être créés pour répliquer les données afin de fournir un accès haut débit permanent à utiliser dans les modèles de calcul.

SAP PaPM fournit une variété de types de fonctions guidées pour prendre en charge l'accès en lecture et / ou en écriture aux sources de données SAP et non SAP:

  • Vue du modèle - fonction de modèle de données qui permet un accès en lecture aux tables et vues de bases de données locales et distantes
  • Table modèle - fonction de modèle de données qui réplique et stocke les données dans des tables SAP HANA temporaires pour permettre la modification dans PaPM sans modifier la source
  • Modèle BW - fonction de modèle de données qui permet aux utilisateurs de définir un accès direct à BW InfoProviders
  • Modèle RDL - fonction de modèle de données qui permet d'accéder aux couches de données de résultats optimisées SAP HANA de la plateforme de données sur les finances et les risques
  • Adaptateur de fichiers - fournit un accès automatisé aux fichiers afin que le contenu du fichier puisse être importé en entrée pour les calculs
  • Adaptateur de fonction à distance - fournit des capacités de communication automatisées à d'autres applications et systèmes afin qu'elles puissent être incluses dans les calculs et les processus
  • Requete - fonction de rapport qui permet la sortie et l'entrée de données

Il existe également un certain nombre de types de fonctions qui peuvent être utilisés pour regrouper, reformater et enrichir les données sources pour une utilisation plus facile dans les calculs et les scénarios de modélisation, notamment:

  • Rejoignez - fonction d'accès aux données pour rassembler les résultats de deux ou plusieurs autres fonctions sur la base de règles définies
  • Dérivation - fonction d'enrichissement des données qui peut être utilisée pour améliorer l'ensemble de données avec des attributs calculés basés sur des règles prédéfinies lors de l'exécution
  • Structure de transfert - fonction d'enrichissement des données qui peut être utilisée pour transposer des données selon des champs et des paramètres de condition prédéfinis
  • Vue - fonction d'accès aux données qui peut être utilisée pour sélectionner des données et fournir des projections et des agrégations pour la consommation dans d'autres fonctions comme l'allocation

Après avoir obtenu des données externes et les avoir traitées au format requis, nous pouvons créer des calculs et des scénarios de modélisation puissants dans SAP PaPM pour tirer parti de la puissance native du moteur HANA.

SAP PaPM comme moteur de calcul

SAP Profitability and Performance Management permet aux utilisateurs professionnels de concevoir et d'exécuter des modèles financiers et commerciaux en configurant et en combinant des fonctions qui peuvent maintenir et exécuter une allocation complexe, des prix de transfert de fonds, une évaluation et une modélisation des flux de trésorerie en tant que base de données pour des données en temps réel et à haut rendement. accélérer la rentabilité et l'analyse des coûts.

La logique d'allocation est un élément crucial d'une application de gestion des performances numériques efficace. Propulsé par SAP HANA, le type de fonction «Allocation» de PaPM est livré avec une configuration guidée pour guider les utilisateurs à travers la configuration d'un large éventail de paramètres d'allocation communs. Cela permet aux entreprises de maintenir et d'exécuter de manière flexible des modèles complexes qui effectuent des allocations en temps quasi réel de volumes massifs de données transactionnelles granulaires, permettant aux organisations d'analyser la rentabilité par une grande variété de caractéristiques à différents niveaux (client, produit, contrat).


Source: Systèmes internes TruQua

En outre, étant donné que SAP PaPM a été initialement conçu comme un outil spécifique au secteur des services financiers (anciennement appelé FS-PER: Performance Management for Financial Services), il propose également des types de fonctions guidées et conçues pour simplifier des fonctions traditionnellement complexes telles que le transfert de fonds. Modélisation des prix, des évaluations et de la meilleure estimation des flux de trésorerie (BECF).


Source: Systèmes internes TruQua

Depuis la version 3.0 SP06, SAP PaPM fournit également une modélisation prédictive de base via son type de fonction «Machine Learning», qui guide les utilisateurs dans la sélection et l'exécution de divers algorithmes tels que la régression ou le clustering.


Source: Systèmes internes TruQua

SAP PaPM comme application de simulation

Dans PaPM, l'environnement est le nœud supérieur de la hiérarchie de la gestion des performances: il est connecté à une base de données afin d'obtenir tous les champs nécessaires à utiliser et à modifier par les fonctions sous-jacentes Sous un environnement, les utilisateurs peuvent configurer une ou plusieurs unités de calcul fonctions de conteneur pour séparer les données et les modèles de calcul en représentations de différentes unités financières ou commerciales.

Les rôles SAP PaPM sont attribués en fonction de l'accès requis aux modèles représentés dans les unités de calcul individuelles:

  • Utilisateurs avec le Modélisation le rôle peut créer, modifier et supprimer des modèles de calcul («Définir» le modèle)
  • Utilisateurs avec le Exécution Le rôle peut exécuter des fonctions dans un modèle de calcul, ainsi que modifier les valeurs de certains paramètres utilisés pour la simulation et l'analyse («Redéfinir» le modèle)
  • Utilisateurs avec le Une analyse le rôle peut utiliser des rapports préconfigurés pour analyser les résultats («Utiliser» le modèle)


Source: SAP

En plus de définir des rôles par rapport à l'unité de calcul, nous pouvons également créer des paramètres et des champs de sélection pour influencer le comportement de ses fonctions contenues lors de l'exécution. Cela nous permet d'exécuter des simulations à la volée tout en testant différentes valeurs pour un pilote ou un paramètre clé, et pourrait également être utilisé pour tester nos fonctions d'apprentissage automatique en simulant différents ensembles de données de test via l'algorithme prédictif qui a été sélectionné.


Source: Systèmes internes TruQua

Après avoir exécuté ou simulé des exécutions de fonctions dans PaPM, nous sommes en mesure de tirer parti de la fonctionnalité d'exploration en amont intégrée pour remonter pas à pas les résultats jusqu'à la source.


Source: Systèmes internes TruQua

Nous pouvons également utiliser la bibliothèque d'applications Fiori fournie pour auditer les tâches système, les modifications de données et l'historique de l'environnement.


Source: Systèmes internes TruQua

Conclusion

En conclusion, SAP PaPM permet aux clients de créer de puissantes applications de gestion des performances en fournissant:

  • Accès en temps réel aux données source sans réplication ni persistance supplémentaire
  • Transparence totale des coûts jusqu'au niveau de chaque élément de campagne
  • Fonctions de configuration et de calcul flexibles qui permettent aux utilisateurs professionnels d'intervenir de manière minimale dans le système informatique
  • Configuration itérative puissante pour permettre des tests, des ajustements et des simulations en temps réel de scénarios de modélisation

Avec ces capacités ainsi que l'investissement continu de SAP dans les capacités d'intégration et de reprise du produit, PaPM ne fera que croître pour être plus efficace en tant qu'outil pour aider les entreprises à analyser et contrôler leurs coûts et leurs marges bénéficiaires. Nous approfondirons divers aspects des fonctionnalités fournies par PaPM dans les articles suivants de cette série de blogs.

A propos de l'auteur

Marius Berner est consultant senior chez TruQua Enterprises avec plus de cinq ans d'expérience dans la mise en œuvre et la conception de solutions analytiques SAP dans plusieurs secteurs. Il a travaillé sur des projets allant des implémentations de bout en bout, des transformations du paysage, des transformations commerciales / financières et des optimisations de processus. Marius a écrit des articles supplémentaires sur le sujet de SAP PAPM et a récemment écrit un E-book sur Présentation de SAP BPC pour SAP S / 4HANA.

 

Découvrez comment Truqua peut vous emmener plus loin, plus vite, ensemble.

Notre Mission

Découvrez comment Truqua peut vous emmener plus loin, plus vite, ensemble.

info@truqua.com
312.525.8787