Simplificando o planejamento, orçamento e relatórios financeiros com o SAP BPC 10.0 na Owens Corning

O desafio

Com o desafio de gerenciar custos e despesas empresariais, além de realizar o planejamento e orçamento financeiros em múltiplas unidades de negócios e regiões em todo o mundo, a Owens Corning estava em busca de uma solução de previsão financeira que oferecesse orientação confiável e ajudasse a impulsionar decisões proativas de negócios.

A solução

Como atual cliente SAP BPC 7.0, a Owens Corning decidiu pelo SAP BPC versão 10.0. Fatores fundamentais que conduziram a essa solução incluíram:

  • O SAP BPC 10.0 oferecia capacidades de integração com outras plataformas (armazenamento de transações/dados) no cenário de sistemas da Owens Corning.
  • Oferecia a transparência que procuravam.
  • Solução escalável.
  • Oferecia uma base de dados comum para as planilhas de planejamento e previsão de cada unidade de negócios, o que permitiria eliminações, relatórios e agregação padronizados dos resultados em diferentes agrupamentos.
  • A empresa já estava usando o BPC 7.0 para consolidação.

Benefícios para os negócios

  • Criou-se consistência nos dados.
  • Funcionalidade mais simples para relatórios e formatação.
  • Obteve-se decisões de negócios melhores e mais rápidas.
  • Reduziu-se o risco de erro nas previsões.
  • Alcançou-se uma plataforma contemporânea que é capaz de permanecer atualizada.
  • Aumentou-se a eficiência dos processos – Previsão, fechamento, relatórios.

 

 

 

 

 

 

 

Construindo uma solução de consolidação financeira melhor com o SAP BPC 10.0

O desafio

Com uma estrutura de gerenciamento de matriz em constante evolução, o processo de consolidação na Owens Corning era bastante complexo. Com o uso do SAP BPC 10.0, a ela esperava alcançar novas capacidades analíticas em todas as unidades de negócios e regiões, através da consolidação e relatórios financeiros em vários nós e níveis dentro da empresa.

 

A solução

Habilitou-se a automação ponta a ponta desacompanhada através de:

  • Substituição do complexo desenvolvimento do IBM DataStage, com funcionalidade simplificada para carregar dados a partir do SAP ERP.
  • Consolidação automatizada (por exemplo, conversão de moedas e eliminações).
  • Utilização das ferramentas da TruQua para:
    • Geração automática de hierarquia de grupos e dados de propriedade a partir de hierarquias de entidades com dependência temporal
    • Captura de registros com dados-mestres ruins ou obsoletos
    • Validações automatizadas de dados (isto é, débitos e créditos equivalentes)
    • Notificações de e-mail automáticas.

Os benefícios

  • Um processo de fechamento mensal mais rápido
  • Aumento na confiança dos acionistas com um fechamento financeiro rápido e preciso
  • Aumento na qualidade dos dados através de controles centrais
  • Capacidade de reconciliação entre SAP e BPC
  • Capacidade de aprofundamento de dados

Otimização de desempenho do SAP BPC 10.0

O desafio

Os processos de planejamento e relatórios da Owens Corning estavam levando mais tempo do que originalmente previsto.

A solução

  • Através do HP Load Runner, o fechamento mensal foi simulado com 100 usuários virtuais
  • O tempo das leituras do cubo de previsões e cubo do centro de custos dobrou
  • Os tempos de resposta demonstrados nesse teste indicam que recursos adicionais devem ser fornecidos ao Sistema de Produção para assegurar um bom desempenho durante o fechamento mensal

Benefícios para os negócios

  • Após a otimização do desempenho do sistema (aumentando os recursos na Produção), os tempos de processamento de planejamento e relatórios foram cortados pela metade
  • O tempo de resposta e variabilidade dos dados do cubo de previsões e cubo do centro de custos foram reduzidos
  • As melhorias no tempo de resposta demonstradas nesse teste indicam que recursos adicionais devem ser fornecidos ao Sistema de Produção BPC para assegurar um bom desempenho durante o fechamento mensal
  • Um modelo de cubo de centro de custos foi pré-carregado com quase 7.000.000 de registros – o volume de dados esperado para a produção

Utilizando o TruQloud Environment da TruQua para aceleração de projetos

O desafio

A Owens Corning tinha um prazo restrito para completar a atualização e migração, e precisava de uma maneira mais rápida e eficiente de concluir o projeto.

 

A solução

Usando a solução TruQloud da TruQua, a Owens Corning foi capaz de:

  • Migrar mais rápido, também oferecendo acesso mais rápido aos dados da Owens Corning
  • Carregar seus dados para um ambiente seguro na nuvem

Os benefícios

  • Agilizar sua migração do que levaria 4 meses para 4 a 6 semanas
  • Acelerar os tempos de relatórios em até 20 vezes