Cómo Mars llevó a cabo la migración satisfactoria a SAP BPC 10.0, para una planeación de ventas más integrada

El desafío

La herramienta de planeación de cuentas de Mars en aquel entonces era difícil de usar, poco fiable y esa tecnología ya estaba en proceso de retirada, lo que significaba el riesgo de ya no contar con asistencia técnica.

La solución

Mars tomó la decisión de llevar a cabo la migración desde su herramienta de planeación existente a SAP BPC 10.0, para poder utilizar la función de planificador de cuentas en una instancia global única para más de 7 mil millones de dólares en negocios de Mars.

Beneficios comerciales

  • Planeación y generación de informes en cualquier unidad de medida
  • Planeación y generación de informes en cualquier nivel jerárquico
  • Planeación por semana y periodo mediante control de versiones
  • Flexibilidad para ajustar y definir la jerarquía de productos

Cómo Mars desplegó integración en tiempo real sin SAP HANA

El desafío

El gestor de eventos de Mars Wrigley (volumen incremental) estaba en constante cambio, pero no se sincronizaba de forma constante con la función de planificador de cuentas (volumen base) en SAP BPC, sino que se sincronizaban mediante cargas por lotes durante la noche. Las fluctuaciones entre el volumen base y el incremental resultaban en rezagos en los ajustes del gasto que se hacían para mantenerse dentro del presupuesto. Por esta razón, necesitaban una solución para que SAP BPC se mantuviera sincronizado con el gestor de eventos en tiempo real.

La solución

Mars desplegó TruIntegration, una solución certificada por SAP de TruQua Enterprises, para sincronizar su función de planificador de cuentas (volumen base) en SAP BPC y su gestor de eventos (volumen incremental) en tiempo real.

Beneficios comerciales

  • La automatización y una interfaz simplificada resultaron en un ahorro de tiempo estimado de 300 horas por representante de ventas por año, lo que llevó a reducción de costos de personal.
  • La auténtica integración en tiempo real dio como resultado mejor calidad y precisión en los datos.
  • Como resultado de estos factores, la adopción del sistema por parte de los usuarios fue excelente.

Pruebas y optimización del desempeño en SAP BPC 10.0 con TruQloud

El desafío

Era fundamental que la solución de SAP BPC de Mars funcionara con eficiencia máxima, para fomentar la emoción entre los usuarios y aumentar la adopción del sistema entre ellos.

La solución

Mars utilizó el entorno de TruQloud para ayudar a atender inquietudes sobre el desempeño de forma temprana y durante el proyecto. Esto incluyó probar el sistema en condiciones forzadas, usando datos con calidad de producción y concurrencia de varios usuarios.

Los beneficios

  • TruQloud permitió que la fase de desarrollo y pruebas se hiciera antes de que se adquieran los servidores de las instalaciones.