Agilizar la planeación financiera, el proceso presupuestario y la generación de informes con SAP BPC 10.0 en Owens Corning

El desafío

Manejar los costos y gastos empresariales, además de realizar actividades de planeación financiera y el proceso presupuestario en varias unidades de negocios y regiones en todo el mundo, Owens Corning buscaba una solución de planeación financiera que ofreciera una guía confiable y ayudara a impulsar decisiones proactivas para la empresa.

La solución

Como cliente actual de SAP BPC 7.0, Owens Corning se decidió por la versión 10.0 de SAP BPC. Estos son algunos de los factores clave que llevaron a esta decisión:
  • SAP BPC 10.0 ofrecía capacidades de integración con otras plataformas (almacenes de datos/transacciones) en el conjunto de sistemas de Owens Corning.
  • Proporcionó la transparencia que estaban buscando y cumplía con los requisitos de auditoría.
  • Se trataba de una solución escalable.
  • Proporcionó una base de datos común para las hojas de cálculo de planeación y proyección de cada unidad de negocio, lo que ofreció eliminaciones estandarizadas, generación de informes y acumulación de resultados en diferentes agrupaciones.
  • La empresa ya estaba usando BPC 7.0 para consolidación.

Beneficios comerciales

  • Se creó una fuente única y una sola versión de la verdad.
  • Se simplificó y se estandarizo la generación de reportes y formatos.
  •  Se logró facilitar mejores y más rápidas decisiones comerciales.
  • Se redujo el riesgo de errores en la proyección financiera.
  • Se logró actualizar la solución a lo ultimo disponibel en ese momento y permite que sea capaz de mantenerse al día.
  • Se gano mayor eficiencia en los siguientes procesos: proyección financiera, cierre mensual y anual, generación de informes financieros.

 

 

Crear una mejor solución de consolidación financiera con SAP BPC 10.0

El desafío

Debido a su estructura de administración de matriz en constante evolución, el proceso de consolidación de Owens Corning era muy complejo. Con el uso de SAP BPC 10.0, Owens Corning esperaba obtener nuevas capacidades analíticas entre unidades de negocios y regiones, por medio de la consolidación financiera y la generación de informes en varios nodos y niveles dentro de la empresa.

 

La solución

Se habilitó una administración automatizada de principio a fin, por medio de:
  • Reemplazo de desarrollo complejo de IBM DataStage con funcionalidad estándar optimizada para cargar datos desde SAP ERP.
  • Consolidación automatizada (por ejemplo, traducción de divisas y eliminaciones).
  • Se aprovecharon las herramientas de TruQua para: – Generación automática de la jerarquía grupal y datos de propiedad para jerarquías de entidad dependientes del tiempo.
    • Capturar registros con datos maestros deficientes u obsoletos.
    • Validación automatizada de datos (por ejemplo, los cargos son iguales a los abonos).
    • Notificaciones automáticas por correo electrónico.

Los beneficios

  • Mayor velocidad en el proceso de cierre de fin de mes.
  • Más confianza de los accionistas, gracias a un cierre financiero preciso y rápido.
  • Mejor calidad en los datos por medio de controles centrales.
  • Habilidad de reconciliar SAP y BPC.
  • Capacidad drill-through.

Optimización del desempeño en SAP BPC 10.0

El desafío

Los procesos de planeación y generación de informes de Owens Corning estaban tomando más tiempo que lo que se había anticipado originalmente.

La solución

  • Mediante HP LoadRunner, se simuló el cierre de fin de mes con 100 usuarios virtuales.
  • Tanto la lectura del cubo de proyecciones como la del cubo de centro de costos se duplicó en tiempo.
  • Los tiempos de respuesta mostrados en esta prueba indican que se debe proporcionar más recursos al sistema de producción, para garantizar un buen desempeño durante el cierre de fin de mes.

Beneficios comerciales

  • Después de la optimización del desempeño del sistema (aumentar recursos en producción), los tiempos de planeación y generación de informes se redujeron a la mitad.
  • Se redujeron tanto los tiempos de respuesta de datos como la variabilidad del cubo de proyecciones y del de centro de costos.
  • Las mejoras en los tiempos de respuesta mostrados en esta prueba indican que se debe proporcionar más recursos al sistema de producción de BPC, para garantizar un buen desempeño durante el cierre de fin de mes.
  • El cubo modelo del centro de costos se cargó con aproximadamente 7 millones de registros, el volumen de datos esperado en producción.

Uso del entorno TruQloud de TruQua para aceleración del proyecto

El desafío

Owens Corning tenía poco tiempo para llevar a cabo la actualización y migración, y necesitaba una forma más rápida y más eficiente de terminar el proyecto.

 

La solución

Mediante la solución TruQloud de TruQua, Owens Corning pudo:
  • Hacer la migración más rápido, pero ofreciendo acceso más rápido a los datos de la empresa.
  • Cargar sus datos a un entorno seguro en la nube.

Los beneficios

  • Acelerar su migración, de lo que se pronosticaba en 4 meses, a solo 4-6 semanas.
  • Los tiempos de generación de informes mejoraron, hasta 20 veces más rápido.
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