SAP Analytics Cloud and Analysis for Office: uma solução de planejamento e análise que seus usuários finais vão adorar

Apresentando o SAP Analysis for Office, Edition para SAP Analytics Cloud

Autor: Andrew Xue, TruQua Enterprises

Pessoas e organizações hesitam em mudar. Quando uma organização implementa uma poderosa ferramenta de planejamento e geração de relatórios, como o SAP Analytics Cloud (SAC), é provável que haja usuários comerciais que ainda exijam a familiaridade e a flexibilidade do Microsoft Excel. Esses usuários ficarão entusiasmados ao saber sobre o SAP Analysis para Microsoft Office, Edition para SAP Analytics Cloud.

Esta edição do Analysis for Office permite que os usuários consumam dados no SAP Analytics Cloud na interface amigável e familiar do Excel para Analysis for Office. Os usuários podem se conectar aos modelos de planejamento e analítico.

Modelos de nuvem do SAP Analytics:

O Analysis for Office, Edition for SAC eleva os recursos de planejamento, relatório e análise do SAP Analytics Cloud para o próximo nível. Os usuários podem se conectar diretamente a um modelo SAC do Excel. Além dos recursos existentes do SAC, os usuários agora têm um meio familiar para usar seus dados, incluindo valiosos relatórios herdados.

Aqui está um exemplo de recursos de conexão:

TruCharm: um modelo de planejamento no SAP Analytics Cloud, alimentado com o BPC 11 Standard

A TruCharm é uma empresa fictícia de bens de consumo embalados que vende widgets (produtos de higiene pessoal, cosméticos, etc.). Esta empresa de exemplo usa o SAP Analytics Cloud para planejar a lucratividade regional entre produtos que recebem informações de vendas do BPC 11. Aqui está o painel de desempenho de vendas como SAC interno:


Fonte: Sistemas Internos TruQua

Se um usuário quiser mergulhar profundamente no Net Sales, mas preferir usar o Excel, ele poderá usar esta edição do Analysis for Office. Ao nos conectarmos ao modelo de planejamento TruCharm no Analysis for Office, somos recebidos pelas Contas divididas nas diferentes versões.


Fonte: Sistemas Internos TruQua

À direita, os usuários podem escolher as diferentes dimensões para alterar as linhas e colunas da tabela, bem como definir filtros. A dimensão da conta também é expansível, até a granularidade mais baixa. A hierarquia aqui é exatamente como é definida no modelo SAC.

Todos os recursos do Excel ainda são utilizáveis, incluindo gráficos, modelos herdados e muito mais:


Fonte: Sistemas Internos TruQua

Com um modelo de entrada habilitado, os usuários também podem usar o Analysis for Office para alterar valores, com segurança derivada do SAC.


Fonte: Sistemas Internos TruQua

Aqui aumentei os gastos de novembro em Miami em US $ 1,000 para US $ 51,097. As células destacadas em amarelo abaixo significam que, quando a tabela foi atualizada, os valores foram alterados em minha edição no Analysis for Office.

Além disso, o gerenciamento de versões também está disponível no Analysis for Office. Os usuários têm as mesmas opções do SAC para criar, duplicar, excluir e compartilhar versões particulares criadas no Analysis for Office:


Fonte: Sistemas Internos TruQua

Conexões ao vivo

Os usuários podem utilizar o SAP Analysis for Office, Edition para SAP Analytics Cloud para conectar-se ao vivo aos sistemas HANA e BW (BW, BW no HANA, BW / 4HANA). O Analysis for Office pode usar uma conexão HANA definida no SAC ou conectar-se a um modelo analítico criado a partir de uma conexão HANA ativa. Assim como no SAC, os usuários não podem planejar modelos analíticos ou com conexões ativas.


Fonte: Sistemas Internos TruQua

O comportamento da conexão é o mesmo do nosso exemplo, mas agora nossos usuários finais utilizam os recursos de conexão ao vivo do SAP Analytics Cloud para gerar mais de milhões de registros em um relatório. Os usuários podem usar essa funcionalidade para baixar facilmente grandes quantidades de dados para usar em relatórios offline.

Embora o SAP Analytics Cloud forneça uma experiência de ponta ao usuário, o Microsoft Excel ainda pode ser aproveitado para os processos analíticos existentes das organizações. Essa ponte oferece aos usuários uma facilidade de gerenciamento de alterações muito bem-vinda. Com a combinação do SAC, Microsoft Excel e SAP Analysis for Office, Edition for SAC, os usuários terão uma vantagem totalmente nova em relatórios e análises.

Versões usadas neste blog:
SAP Analytics Cloud 2020.2.1
SAP Analysis for Office, Edition para SAP Analytics Cloud 2.8 SP00
Microsoft Office 365 Business, Excel versão 1912
Microsoft Windows 10
Guia do administrador da versão 2.8 - https://help.sap.com/viewer/4d66c7de793b40bca11e319accf7176e/2.8.0.0/en-US/b8845aebf9a94360b39cf969a8a00c0d.html

Sobre o autor

Andrew Xue é consultor da TruQua Enterprises, especialista em Nuvem do SAP Analytics. Entre em contato com qualquer dúvida que possa ter.

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