Transformando a experiência do usuário com o SAP BPC 11.0

Transformando a experiência do usuário com o SAP BPC 11.0

Autor:
Marius Berner, empresas TruQua
Andrew Xue, Empresas TruQua
Geoffrey Tang, Empresas TruQua
Eric Weine, empresas TruQua
JS Irick, TruQua Enterprises

Introdução:
O SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) 11.0 para BW / 4HANA reinventa a experiência do usuário final de negócios, fornecendo aos usuários de negócios acesso otimizado a suas informações e processos críticos. A interface do usuário foi atualizada de acordo com os princípios de design do SAP Fiori, fornecendo funções e funções baseadas em atividades, enquanto continua o legado do SAP BPC como uma solução de planejamento empresarial poderosa e flexível. O painel renovado da página de destino, os menus atualizados e a navegação otimizada do processo são alguns exemplos das melhorias significativas que permitem que os usuários gastem mais tempo no Analytics e menos tempo nos relatórios. Esse redesenho de front-end, combinado com recursos de integração mais perfeitos com o SAP Analytics Cloud e as ferramentas de relatórios do Excel, coloca os dados e processos críticos do usuário na frente e no centro.

Este blog examina as mudanças mais impactantes na experiência do usuário que o SAP BPC 11.0 traz, nas postagens subsequentes, examinaremos a integração, modelagem e melhorias funcionais no SAP BPC 11.0.

"Um dia na vida"

Nosso primeiro olhar para o SAP BPC 11.0 será através dos olhos de Truman Quade. Truman é o gerente de vendas norte-americano da Ty's Edibles Inc., uma empresa que empacota e vende produtos de carne para várias mercearias e restaurantes. As previsões de vendas da empresa estão focadas em três produtos principais: carne bovina, suína e frango. Todo mês, a equipe de Truman é responsável por gerar as previsões de vendas na América do Norte.

Após fazer login no SAP BPC 11.0, Truman é apresentada com a página inicial do SAP BPC 11.0. Na página inicial, Truman pode ver uma lista de todas as atividades pendentes que ele precisa concluir.

Se a primeira tarefa do processo mensal é atualizar os valores reais das vendas para o período fechado mais recente, Truman receberá um lembrete em sua Linha do tempo das atividades para executar um pacote, que acionará a atualização de dados no BPC. A Linha do tempo das atividades se vincula diretamente ao processo e aos relatórios necessários e fornece uma maneira mais fácil de interagir com os fluxos do processo de negócios.

A página de destino do SAP BPC 11.0 atua como um painel para Truman, que pode fixar gráficos críticos e KPIs diretamente na primeira página. Isso fornece acesso imediato aos dados relevantes que Truman precisa para gerenciar sua equipe. Nesse caso, ele criou e fixou um gráfico de barras que lhe permite monitorar e rastrear melhor seus números de vendas.

Vendo um declínio inesperado nas vendas de julho, Truman navega para a seção "Favoritos" da página inicial para acessar o relatório de vendas e detalhar os dados do BPC para identificar onde está a discrepância.

Notando uma queda inesperada nas vendas de carne bovina durante a temporada de churrasco de verão, Truman notifica as equipes de distribuição e promoção comercial para determinar a melhor estratégia para obter as vendas de carne bovina de volta aos trilhos.

Em seguida, Truman se prepara para gerar a previsão de vendas para o restante do ano. O Painel de Atividades facilita ir diretamente aos processos necessários:

Concluída a tarefa de carregar novos números de vendas, Truman marca a atividade como concluída. O próximo item aparece na Linha do tempo de atividades do SAP BPC 11.0: atualizando a previsão da América do Norte para o restante do ano. Clicar na atividade em sua página inicial abrirá uma programação de entrada no Excel, que ele poderá usar para atualizar os volumes de vendas projetados e os preços planejados para cada produto em cada país da região.

Truman salva uma versão web desses agendamentos de entrada na lista de Favoritos. Isso será útil caso ele precise voltar e modificar a previsão posteriormente, com base nas próximas discussões com as equipes de distribuição e promoção comercial.

Para monitorar mais de perto os números de vendas, Truman adiciona um gráfico para dividir volumes e receita de vendas em sua home page. Isso permite que ele monitore facilmente quais países estão vendendo mais produtos e produzindo mais receitas e entenda se é necessário um aumento ou redução de preço para uma determinada área.

Recursos notáveis ​​do SAP BPC 11.0 no BW / 4HANA

Como destacado acima, existem vários recursos principais que compõem a experiência aprimorada do usuário do SAP BPC 11.0.

  1. Personalizando a Página Inicial

A home page consiste em:

  • Um menu "Favoritos", no qual o usuário pode adicionar links para acessar rapidamente várias telas da Web do BPC que podem precisar reutilizar com frequência em suas tarefas diárias
  • Uma "Linha do tempo das atividades", que lembra o usuário de todas as tarefas atribuídas a ele com um prazo anexado e fornece os links para concluí-las.
  • Quaisquer gráficos ou relatórios da Web do BPC que o usuário fixou para visualização instantânea ao abrir sua Página inicial

O usuário pode redimensionar e reorganizar essas janelas para atender às suas preferências.

2. Favoritos Links:

O usuário pode adicionar relatórios da Web ou qualquer tela BPC11.0 à sua lista de "Favoritos". Em cada página do cliente da Web BPC11, o usuário simplesmente clica na estrela no canto superior direito da página. O usuário poderá acessar essa tela diretamente de sua página inicial.

Feito isso, o usuário poderá vincular diretamente a essa tela a partir de sua Página inicial.

3. Como fixar gráficos da Web

Para criar um gráfico da web no SAP BPC 11.0, o usuário pode ir para a tela “Biblioteca” (o link pode ser salvo nos seus Favoritos) e criar uma nova planilha definida como um gráfico da web. Isso pode ser criado para visualizar os dados como um gráfico de barras, gráfico de linhas ou gráfico de pizza.

Um gráfico da Web pode ser fixado diretamente na página inicial do usuário usando o botão de tachinha no canto superior direito da página (foto abaixo).

Feito isso, o gráfico fica disponível para visualização imediata na página inicial do usuário; eles verificam os dados instantaneamente sem abrir nenhum link externo da Web ou EPM e podem visualizar os dados da maneira mais relevante para o cargo.

4. Navegação aprimorada

Além de personalizar a página inicial, o SAP BPC 11.0 apresenta outros aprimoramentos na navegação vistos nas versões anteriores:

  • Menu de hambúrguer: isso permite que o usuário navegue para qualquer uma das telas no cliente da web SAP BPC 11.0.

Esse menu permanece oculto até que o usuário o expanda clicando no botão, permitindo alocar mais espaço na tela para personalizar sua página inicial.

Além disso, o menu permite que o usuário faça uma busca instantânea nas páginas filho subsequentes de cada tela da web; isso melhora o design, minimizando o tempo e o número de cliques necessários para chegar ao destino final. Na captura de tela acima, o usuário pode navegar da página inicial para a página de periódicos com um clique, enquanto nas versões anteriores ele precisaria clicar e carregar várias páginas ("Home" -> "Consolidation" -> "Journals") . Esse design também reduz as instâncias de retorno devido à seleção de uma página pai incorreta.

  • Navegação no caminho “Breadcrumb”:

Além de navegar diretamente da página inicial para a parte inferior do caminho desejado, o SAP BPC 11.0 também introduziu um design de caminho da pasta "trilha de navegação" para navegar facilmente de volta a cada etapa do caminho.

Por exemplo, ao examinar uma atividade BPF específica, o usuário pode usar o caminho de navegação para clicar de volta na definição BPF ("Previsão de Vendas") ou até voltar à lista de BPFs para selecionar um novo para visualizar / atualizar (" Modelos de processo ”).

5. Design baseado em SAP Fiori

O SAP BPC 11.0 foi construído usando SAP Princípios de design da Fiori, fornecendo uma aparência consistente com os aplicativos modernos da SAP e foco em fornecer uma ferramenta visualmente agradável, simples e intuitiva para o usuário final.

Conclusão:

Com o foco em fornecer opções de navegação mais eficientes e personalizadas, o SAP BPC 11.0 oferece várias melhorias significativas no UX em relação às versões anteriores. Essas melhorias permitem que funcionalidades anteriormente subutilizadas, como relatórios da Web e fluxos de processos de negócios, sejam melhor utilizadas no processo de planejamento. A aparência foi projetada para ser consistente com os aplicativos SAP modernos, e o resultado geral é uma solução de planejamento focada na criação de uma solução mais simplificada e fácil de usar para o usuário final. Para mais informações sobre o TruQua, visite-nos online em www.truqua.com

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