Conseils 5 pour la création et la conception de salles de conférence numériques

Conseils 5 pour la création et la conception de salles de conférence numériques

Auteurs:
Nicole Aragon, stagiaire consultante

Treeank Patnaik, stagiaire consultant
JS Irick, directeur de la science des données et de l'intelligence artificielle

Lorsque des décisions commerciales hautement éclairées sont nécessaires, les dirigeants et les principaux décideurs sont souvent confrontés à la complexité de devoir se référer à des solutions de reporting distinctes qui présentent souvent des données commerciales isolées et statiques.

Pour aider les entreprises à surmonter ce défi, SAP a mis sur le marché la salle de conférence numérique SAP. Une solution unique en son genre qui harmonise la vision des opérations d'une organisation dans tous les secteurs d'activité. La salle de conférence numérique est une configuration tactile à écran tactile 3 facile à consommer, qui permet de prendre des décisions plus efficaces et plus collaboratives.

Source de l'image: SAP

Lorsqu'une organisation décide de se lancer dans une salle de conférence numérique, il est essentiel que chaque salle de réunion soit conçue pour être flexible, pour fournir un environnement de reporting et d'analyse collaboratif, capable de gérer les digressions et de fournir des détails pour une variété de rôles et d'objectifs professionnels. Voici les astuces 5 de TruQua sur la création et la conception d’une salle de conférence numérique qui répondra aux besoins de votre organisation.

Astuce #1: Revisitez les réunions précédentes
Lorsque vous démarrez une nouvelle technologie, il est essentiel de ne démontrer aucune lacune par rapport aux processus existants. Que ce soit en interviewant un participant ou en consultant le compte rendu publié de la réunion, vous comprendrez le contenu couvert par les réunions précédentes. Rechercher des détails dans trois domaines clés.

  • Quelles informations ont été présentées et à quel niveau?
  • Quelles ont été les actions de suivi du point de vue de l'analyse et ces actions peuvent-elles être réalisées rapidement dans votre salle de conseil numérique?
  • Quelles sont les opportunités pour introduire des sources de données non financières? Les détails des opérations, des ressources humaines, de la R & D, des relations avec la clientèle ou de la production ont-ils constitué une partie importante de la réunion et pourraient-ils être intégrés à la salle de conférence numérique pour offrir une vision plus globale de l’organisation?

Astuce #2: Déterminez les «chemins d'analyse»
Sur la base des informations présentées lors de la réunion précédente, quelles ont été les questions de suivi posées? Ces questions peuvent s'inscrire dans l'un des trois groupes suivants:

  • Explorez des questions telles que «Comment chaque gamme de produits s'est-elle comportée?».
  • Filtrage de questions telles que «Comment ça va en Amérique du Sud?»
  • Et si simulation / analyse telle que "Et si nous augmentions les dépenses de marketing?".

En règle générale, vous pouvez associer des thèmes à des pages de votre salle de conférence numérique afin d’englober ces questions. En fonction des données et des dimensions disponibles, vous pouvez créer des graphiques et des graphiques pour afficher les performances globales des produits et des canaux de vente ou effectuer une analyse strictement sur les rapports opérationnels.

À l'aide de la fonction d'analyse liée, une exploration dans un graphique met à jour tous les éléments de la page pour afficher une vue plus détaillée et plus ciblée des performances. De même, le choix des filtres appropriés peut offrir de nouvelles perspectives et gérer efficacement les questions potentielles dans chacun de ces domaines.

Ci-dessous, une salle de conférence numérique construite pour suivre les états financiers d'une entreprise sur tous les canaux et produits, en tenant compte de différentes dépenses et revenus. Comme vous pouvez le constater, en explorant le type de produit 3 dans le graphique à secteurs du coût du revenu, le reste de la page est mis à jour pour afficher la même analyse globale pour le type de produit 3 et les performances des produits de ce type de produit.

Lorsque des décisions commerciales hautement éclairées sont nécessaires, les dirigeants et les principaux décideurs sont souvent confrontés à la complexité de devoir se référer à des solutions de reporting distinctes qui présentent souvent des données commerciales isolées et statiques.

Pour aider les entreprises à surmonter ce défi, SAP a mis sur le marché la salle de conférence numérique SAP. Une solution unique en son genre qui harmonise la vision des opérations d'une organisation dans tous les secteurs d'activité. La salle de conférence numérique est une configuration tactile à écran tactile 3 facile à consommer, qui permet de prendre des décisions plus efficaces et plus collaboratives.

Astuce #3: Créer une stratégie de filtrage et de navigation

Sur la base des chemins d’analyse déterminés, créez une stratégie de filtrage pour votre salle de conseil numérique. Le filtrage doit-il être effectué au niveau de la salle de conseil, de la page ou du graphique? Si le filtrage doit être effectué au niveau de la salle de conférence ou de la page, utilisez l'analyse liée pour déclencher le filtrage général approprié lorsqu'un graphique individuel est filtré. De même, élaborez une stratégie de navigation entre les pages.

Dans de nombreux cas, l'ajout de filtres de page constituera la meilleure stratégie pour votre salle de conférence numérique. Si une page de votre salle de conférence numérique est déjà dédiée à l’analyse des performances des chaînes et des produits, il ne serait pas efficace d’avoir un filtre de chaîne ou de produit au niveau de la salle de conférence, même si d’autres parties de la salle de conférence pourraient être filtrées par ces dimensions. Si nous avons une page dédiée au reporting opérationnel, le filtrage par canal et par produit peut apporter des informations précieuses, tandis que dans une page dédiée à la performance des produits et des canaux, d'autres éléments peuvent apporter une meilleure analyse, par exemple un filtrage par région ou par client.

L'ajout de filtres au niveau de la salle de conférence numérique est généralement plus approprié lorsque vous effectuez des analyses sur des versions de données différentes et sans rapport. Un exemple de cela pourrait être lorsque vous travaillez avec différents clients ou lorsque vous comparez les performances sur différentes années.

Astuce #4: Entraînement des champions

Préparez une formation spécifique à votre salle de conférence numérique pour la personne qui animera la réunion. La formation la plus efficace s'appuiera sur les conclusions de l'examen de la réunion précédente pour se former aux questions exactes générées lors de la réunion précédente. Cela garantit non seulement que la salle de conférence numérique créée atteindra les objectifs, mais permettra également au présentateur de renforcer la confiance en utilisant l'outil. Il peut être utile que cette personne pratique l'apprentissage de l'outil à des collègues moins expérimentés afin de déterminer les zones les plus difficiles à comprendre et sur lesquelles il conviendra de travailler davantage.

Permettre au champion de se familiariser avec la stratégie de filtrage et de navigation. Ils doivent être capables de comprendre comment utiliser un écran relativement dense en données, tel que celui ci-dessous, et de rechercher les données nécessaires aux participants.

Astuce #5: Présentation et revue

Après une réunion réussie, il est utile d’examiner ce qui a bien fonctionné et quels aspects de la salle de conférence numérique peuvent être exploités pour permettre l’analyse en libre-service dans l’ensemble de l’organisation. Les graphiques, les visualisations et les outils de scénario peuvent être divisés en histoires distinctes ou intégrés aux processus d'analyse existants.

Conclusion

Les salles de conférence numériques sont des solutions personnalisées aux problèmes métier complexes utilisés pour la création de rapports et l'analyse. Il n'y a pas de modèle ni de guide uniforme pour savoir exactement comment une salle de conférence numérique devrait être construite ou à quoi elle devrait ressembler exactement, mais en suivant ces conseils 5, vous pouvez vous assurer que votre salle de conférence numérique est utile et efficace.

À propos de nos auteurs:

Nicole Aragon est senior à l'Université du Texas à Austin, où elle étudie les systèmes d'information de gestion à la McCombs School of Business. Elle prévoit de continuer à travailler dans la science des données après ses études.

Treeank Patnaik est stagiaire consultant chez TruQua. Il s’efforce d’améliorer l’intelligence d’affaires en utilisant des logiciels d’analyse et d’apprentissage avancés. Il poursuit actuellement des études en génie mécanique à l'Université du Texas à Austin, ainsi que des certificats en modélisation statistique appliquée et en fondements en administration des affaires.

JS Irick a le meilleur travail au monde; travailler avec une équipe talentueuse pour résoudre les défis les plus difficiles. JS est un conférencier de renommée internationale sur les thèmes de l'apprentissage automatique, de la planification SAP, de SAP S / 4HANA et du développement de logiciels. En tant que directeur de la science des données et de l'intelligence artificielle chez TruQua, JS a élaboré les meilleures pratiques pour les implémentations SAP dans les domaines de SAP HANA, de la génération de rapports SAP S / 4HANA et de la personnalisation de SAP S / 4HANA.

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