Dicas 5 para criar e projetar salas de reuniões digitais

Dicas 5 para criar e projetar salas de reuniões digitais

autores:
Nicole Aragon, Estagiária de Consultoria

Treeank Patnaik, Estagiário de consultoria
JS Irick, diretor de ciência de dados e inteligência artificial

Quando são necessárias decisões de negócios altamente informadas, os executivos e os principais tomadores de decisão geralmente enfrentam a complexidade de ter que se referir a soluções de relatórios separadas que geralmente apresentam dados de negócios isolados e estáticos.

Para ajudar as organizações a superar esse desafio, a SAP trouxe ao mercado a sala de reuniões digital da SAP. Uma solução única que harmoniza a visão das operações de uma organização em todas as linhas de negócios. A sala de reuniões digital é uma configuração de toque da tela de toque 3 fácil de consumir, que fornece os meios para a tomada de decisões mais eficiente e colaborativa.

Fonte da imagem: SAP

Depois que uma organização decide embarcar em uma iniciativa da Digital Boardroom, é essencial que cada sala seja projetada para ser flexível, fornecer um ambiente de relatório e análise colaborativo, capaz de lidar com digressões e fornecer detalhes para uma variedade de funções e objetivos. Aqui estão as dicas do TruQua da 5 sobre como criar e projetar uma sala de reuniões digital que atenda às necessidades da sua organização.

Dica #1: Revise as reuniões anteriores
Ao estrear qualquer nova tecnologia, é fundamental não demonstrar lacunas quando comparado aos processos existentes. Entrevistando um participante ou revisando as atas publicadas da reunião, entenda o conteúdo abordado nas reuniões anteriores. Procure detalhes em três áreas principais.

  • Quais informações foram apresentadas e em que nível?
  • Quais foram os itens de ação de acompanhamento da perspectiva da análise e esses itens de ação podem ser alcançados rapidamente em sua sala de reuniões digital?
  • Que oportunidades existem para gerar fontes de dados não financeiros? Os detalhes de operações, RH, P&D, relações com clientes ou produção foram uma parte importante da reunião e eles poderiam ser integrados à sala de reuniões digital para fornecer uma visão mais holística da organização?

Dica #2: determine "caminhos de análise"
Com base nas informações apresentadas na reunião anterior, quais foram as perguntas de acompanhamento? Essas perguntas podem caber em um dos três grupos:

  • Faça perguntas detalhadas, como "Como cada linha de produtos se saiu?".
  • Perguntas baseadas em filtragem, como "Como estão as coisas na América do Sul?"
  • Análise e simulação de variações hipotéticas, como "E se aumentarmos os gastos com marketing?".

Normalmente, você pode páginas de tema em sua sala de reuniões digital para abranger essas áreas de perguntas. Dependendo dos dados e dimensões disponíveis, é possível criar tabelas e gráficos para exibir o desempenho geral de produtos e canais de vendas ou fazer uma análise estritamente nos relatórios operacionais.

Ao usar a função Análise vinculada, a pesquisa detalhada em um gráfico atualizará todos os elementos da página para mostrar uma visão mais granular e focada do desempenho. Da mesma forma, a escolha dos filtros certos pode oferecer novas perspectivas e lidar efetivamente com possíveis questões em cada uma dessas áreas.

A seguir, é mostrada uma sala de reuniões digital criada para rastrear as finanças de uma empresa entre canais e produtos, considerando diferentes despesas e receitas. Como você pode ver, detalhando o Tipo de produto 3 no gráfico de torta de custo de receita, o restante da página é atualizado para exibir a mesma análise geral do Tipo de produto 3 e o desempenho dos produtos desse tipo de produto.

Quando são necessárias decisões de negócios altamente informadas, os executivos e os principais tomadores de decisão geralmente enfrentam a complexidade de ter que se referir a soluções de relatórios separadas que geralmente apresentam dados de negócios isolados e estáticos.

Para ajudar as organizações a superar esse desafio, a SAP trouxe ao mercado a sala de reuniões digital da SAP. Uma solução única que harmoniza a visão das operações de uma organização em todas as linhas de negócios. A sala de reuniões digital é uma configuração de toque da tela de toque 3 fácil de consumir, que fornece os meios para a tomada de decisões mais eficiente e colaborativa.

Dica #3: crie uma estratégia de filtragem e navegação

Com base nos caminhos de análise determinados, crie uma estratégia de filtragem para sua sala de reuniões digital. A filtragem deve ser feita no nível da sala de reuniões, da página ou do gráfico? Se a filtragem precisar ser feita na sala de reuniões ou no nível da página, use a Análise vinculada para acionar a filtragem geral adequada quando um gráfico individual for filtrado. Da mesma forma, faça uma estratégia para a navegação pelas páginas.

Em muitos casos, adicionar filtros de página será a melhor estratégia para sua sala de diretoria digital. Se você já tem uma página em sua sala de reuniões digital dedicada à análise do desempenho do canal e do produto, não seria eficiente ter um filtro para canal ou produto no nível da sala de reuniões, mesmo se houver outras partes da sala de reuniões que possam ser filtradas por essas dimensões. Se tivermos uma página dedicada aos relatórios operacionais, a filtragem por canal e produtos pode trazer informações valiosas, enquanto em uma página dedicada ao desempenho do produto e do canal, outras coisas podem trazer uma análise melhor, como a filtragem por região ou por clientes.

A adição de filtros no nível da sala de reuniões digital geralmente é mais adequada ao executar análises em versões diferentes e não relacionadas dos dados. Um exemplo disso pode ser ao trabalhar com clientes diferentes ou comparar o desempenho em anos diferentes.

Dica #4: Treinamento de Campeões

Prepare um treinamento específico para sua sala de reuniões digital para a pessoa que dirigirá a reunião. O treinamento mais eficaz aproveitará as conclusões da revisão da reunião anterior para treinar as perguntas exatas geradas durante a reunião anterior. Isso não apenas garante que a sala de reuniões digital criada atinja a marca, mas também permite que o apresentador ganhe confiança usando a ferramenta. Pode ser útil que essa pessoa pratique o ensino da ferramenta a colegas menos técnicos para identificar quais áreas são mais difíceis de entender e precisarão ser mais elaboradas.

Permita que o campeão se sinta confortável com a estratégia de filtragem e navegação. Eles devem ser capazes de entender como usar uma tela relativamente densa de dados, como a abaixo, e direcionar para os dados necessários que os participantes precisam.

Dica #5: apresentação e revisão

Após uma reunião bem-sucedida, é importante revisar o que funcionou bem e quais aspectos da sala de reuniões digital podem ser aproveitados para permitir análises de autoatendimento em toda a organização. Gráficos, visualizações e ferramentas de cenário podem ser divididos em histórias distintas ou integrados aos processos de análise existentes.

Conclusão

As salas de reuniões digitais são soluções personalizadas para problemas comerciais complexos usados ​​para geração de relatórios e análises. Não existe um modelo ou guia uniforme para exatamente como uma sala de reuniões digital deve ser construída ou como ela deve ser, mas seguir estas dicas da 5 pode garantir que sua sala de reuniões digital seja útil e eficaz.

Sobre nossos autores:

Nicole Aragon é Sênior na Universidade do Texas em Austin, onde estuda Sistemas de Informação Gerencial na McCombs School of Business. Ela planeja continuar sua experiência trabalhando em ciência de dados após a faculdade.

Treeank Patnaik é estagiário de consultoria na TruQua, trabalhando para melhorar a inteligência de negócios usando análises avançadas e software de aprendizado de máquina. Atualmente, ele é formado em Engenharia Mecânica na Universidade do Texas em Austin, juntamente com certificados em Modelagem Estatística Aplicada e Fundamentos de Administração de Empresas.

JS Irick tem o melhor emprego do mundo; trabalhando com uma equipe talentosa para solucionar os mais difíceis desafios de negócios. JS é um palestrante reconhecido internacionalmente nos tópicos de Machine Learning, SAP Planning, SAP S / 4HANA e desenvolvimento de software. Como diretor de ciência de dados e inteligência artificial da TruQua, JS criou as práticas recomendadas para implementações SAP nas áreas de SAP HANA, relatórios SAP S / 4HANA e personalização do SAP S / 4HANA.

Para obter mais informações sobre a sala de reuniões digital da SAP e como ela pode ajudar a otimizar a maneira como sua organização visualiza, analisa e apresenta seus dados de negócios aos principais tomadores de decisão, entre em contato com TruQua usando o formulário abaixo.

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