SAP Analytics Cloud and Analysis for Office: una solución de planificación y análisis que encantará a sus usuarios finales

Presentación de SAP Analysis for Office, Edition for SAP Analytics Cloud

Escrito por: Andrew Xue, TruQua Enterprises

Las personas y las organizaciones dudan en cambiar. Cuando una organización implementa una poderosa herramienta de planificación e informes como SAP Analytics Cloud (SAC), seguramente habrá usuarios comerciales que aún requerirán la familiaridad y flexibilidad de Microsoft Excel. Estos usuarios estarán encantados de escuchar sobre SAP Analysis para Microsoft Office, Edición para SAP Analytics Cloud.

Esta edición de Analysis for Office permite a los usuarios consumir datos en SAP Analytics Cloud dentro de la amigable y familiar interfaz Excel de Analysis for Office. Los usuarios pueden conectarse a los modelos de planificación y análisis.

Modelos de SAP Analytics Cloud:

Analysis for Office, Edition for SAC lleva las capacidades de planificación, informes y análisis de SAP Analytics Cloud al siguiente nivel. Los usuarios pueden conectarse directamente a un modelo SAC desde Excel. Más allá de las capacidades existentes de SAC, los usuarios ahora tienen un medio familiar para usar sus datos, incluidos valiosos informes heredados.

Aquí hay un ejemplo de capacidades de conexión:

TruCharm: un modelo de planificación en SAP Analytics Cloud, alimentado con BPC 11 Standard

TruCharm es una compañía ficticia de bienes de consumo envasados ​​que vende widgets (artículos de tocador, cosméticos, etc.). Esta empresa de muestra utiliza SAP Analytics Cloud para planificar la rentabilidad regional en todos los productos que reciben información de ventas de BPC 11. Aquí está el panel de rendimiento de ventas como SAC incorporado:


Fuente: Sistemas internos TruQua

Si un usuario desea profundizar en las ventas netas pero prefiere usar Excel, puede usar esta edición de Analysis for Office. Al conectarnos al modelo de planificación TruCharm en Analysis for Office, nos reciben las Cuentas divididas en las diferentes versiones.


Fuente: Sistemas internos TruQua

A la derecha, los usuarios pueden elegir las diferentes dimensiones para cambiar las filas y columnas de la tabla, así como establecer filtros. La dimensión de la cuenta también es expandible, hasta la granularidad más baja. La jerarquía aquí es exactamente cómo se define dentro del modelo SAC.

Todas las capacidades de Excel siguen siendo utilizables, incluidos gráficos, plantillas heredadas y más:


Fuente: Sistemas internos TruQua

Con una plantilla de entrada habilitada, los usuarios pueden usar Analysis for Office para cambiar los valores también, con la seguridad derivada de SAC.


Fuente: Sistemas internos TruQua

Aquí aumenté el gasto de Miami en noviembre en $ 1,000 a $ 51,097. Las celdas resaltadas en amarillo a continuación significan que cuando se actualizó la tabla, los valores habían cambiado desde mi edición en Analysis for Office.

Además, la administración de versiones también está disponible en Analysis for Office. Los usuarios tienen las mismas opciones que en SAC para crear, duplicar, eliminar y compartir versiones privadas creadas en Analysis for Office:


Fuente: Sistemas internos TruQua

Conexiones en vivo

Los usuarios pueden utilizar SAP Analysis for Office, Edition for SAP Analytics Cloud para conectarse en vivo a los sistemas HANA y BW (BW, BW on HANA, BW / 4HANA). Analysis for Office puede usar una conexión HANA definida en SAC o conectarse a un modelo analítico creado a partir de una conexión HANA en vivo. Al igual que en SAC, los usuarios no pueden planificar modelos analíticos o con conexiones en vivo.


Fuente: Sistemas internos TruQua

El comportamiento de conexión es el mismo que se ve en nuestro ejemplo, sin embargo, ahora nuestros usuarios finales utilizan las capacidades de conexión en vivo de SAP Analytics Cloud para traer más de millones de registros a un informe. Los usuarios pueden usar esta funcionalidad para descargar fácilmente grandes cantidades de datos para usar en informes fuera de línea.

Si bien SAP Analytics Cloud ofrece una experiencia de usuario de vanguardia, Microsoft Excel aún puede aprovecharse para los procesos analíticos existentes de las organizaciones. Este puente brinda a los usuarios una facilidad de gestión de cambios muy bienvenida. Con la combinación de SAC, Microsoft Excel y SAP Analysis for Office, Edition for SAC, los usuarios tendrán una ventaja completamente nueva en informes y análisis.

Versiones utilizadas en este blog:
SAP Analytics Cloud 2020.2.1
SAP Analysis for Office, Edición para SAP Analytics Cloud 2.8 SP00
Microsoft Office 365 Business, Excel Versión 1912
Microsoft Windows 10
Guía del administrador de la versión 2.8 - https://help.sap.com/viewer/4d66c7de793b40bca11e319accf7176e/2.8.0.0/en-US/b8845aebf9a94360b39cf969a8a00c0d.html

Sobre el Autor

Andrew Xue es consultor de TruQua Enterprises que se especializa en SAP Analytics Cloud. Comuníquese con cualquier pregunta que pueda tener.

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